Upravljanje uporabnikov

Samo za administratorje

Ta funkcionalnost je na voljo v administratorski plošči in dostopna uporabnikom z vlogo administrator ali superadministrator.

Stran Uporabniki v administratorski plošči omogoča upravljanje uporabniških računov v sistemu.

Pregled uporabnikov

Tabela vseh uporabnikov vsebuje:

• Začetnice in barvo (zelena za aktivne, siva za neaktivne).
• Ime in priimek.
• Značko z vlogo (Uporabnik, Administrator, Superadministrator) ali značko Neaktiven.
• E-poštni naslov in (če je nastavljeno) ime povezanega podjetja.
• Hitre gumbe za urejanje in brisanje na desni.

Pri dnu seznama je paginacija (10 zapisov na stran), nad seznamom pa skupno število uporabnikov.

Iskanje in filtriranje

Nad tabelo sta na voljo:

• Iskalno polje — sproten filter po imenu, priimku ali e-naslovu.
• Filter vloge — prikaz samo izbrane vloge.

Dodajanje novega uporabnika

1. Kliknite gumb Nov uporabnik.
2. Izpolnite obrazec:
   • Ime in Priimek
   • Elektronska pošta — za prijavo v sistem
   • Vloga — Uporabnik ali Administrator (superadministratorja lahko dodeli samo obstoječi superadministrator)
   • Podjetje (neobvezno) — povezava uporabnika z določenim podjetjem
3. Kliknite Shrani.

Po ustvaritvi sistem novemu uporabniku samodejno pošlje vabilo po e-pošti s povezavo za nastavitev gesla. Začetnega gesla ni — uporabnik si geslo nastavi sam ob sprejemu vabila.

E-pošta vabila

Pošiljanje vabila se izvede v ozadju. Če e-poštna storitev ni pravilno konfigurirana ali pošiljanje ne uspe, se napaka zabeleži v dnevniku, uporabnik pa je v sistemu vseeno ustvarjen. V tem primeru lahko vabilo sprožite znova s strani Podrobnosti uporabnika (zavihek Ponastavitev gesla).

Urejanje uporabnika

1. V tabeli kliknite ikono za urejanje (svinčnik) pri želenem uporabniku ali kliknite na vrstico za odpiranje strani s podrobnostmi.
2. V oknu Uredi uporabnika lahko spremenite ime, priimek, vlogo in povezano podjetje. E-poštnega naslova v tem oknu ni mogoče spremeniti.
3. Kliknite Shrani.

Stran s podrobnostmi uporabnika

S klikom na vrstico v seznamu se odpre stran Podrobnosti uporabnika z naslednjimi vsebinami:

• Glava s podatki uporabnika in dejanji: urejanje, deaktivacija/aktivacija, izvoz podatkov (GDPR), trajni izbris.
• Zavihek Dnevnik aktivnosti — vse aktivnosti tega uporabnika.
• Zavihek Ponastavitev gesla — sprožitev e-pošte za ponastavitev gesla.

Deaktivacija uporabnika

1. V tabeli ali na strani podrobnosti kliknite ikono Deaktiviraj (smetnjak).
2. Potrdite dejanje v potrditvenem oknu.

Mehki izbris

Deaktivacija je mehki izbris. Uporabnik ni trajno odstranjen, le onemogočena mu je prijava. Superadministrator ga lahko pozneje znova aktivira preko strani Podrobnosti uporabnika.

Trajni izbris (samo superadministrator)

Na strani podrobnosti uporabnika je v glavi na voljo dejanje za trajni izbris uporabnika (skladno z GDPR). To dejanje je nepovratno in odstrani vse osebne podatke uporabnika iz sistema. Pred izvedbo je obvezna potrditev.

Izvoz podatkov uporabnika (GDPR)

Iz strani podrobnosti lahko prenesete kopijo vseh osebnih podatkov uporabnika v formatu JSON (gumb Izvozi). Dejanje se zabeleži v dnevnik aktivnosti.